越南工作签双核文件：邀请函与派遣函的合规解析
对于计划赴越南工作的中国员工而言，顺利获得工作签证是首要关卡。而其中，由越南雇主出具的邀请函和由中国母公司出具的派遣函，是整套申请材料中不可或缺的两份核心法律文件。它们的规范性与完整性，直接关系到签证申请的成败。
邀请函：越南雇主的法定承诺书
邀请函并非普通信函，而是一份具有法律效力的正式文件。根据越南使领馆的要求，它必须由在越南合法注册的邀请公司出具，并包含一系列法定要素。核心内容需明确体现：邀请方的完整公司信息（包括盖章、注册地址、联系电话）、被邀请外籍员工的个人信息（姓名、护照号码、出生日期）、明确的赴越工作目的、详细的职位与工作内容、计划在越南的起止时间以及薪酬待遇说明。这份文件是越南移民部门评估工作真实性与合法性的首要依据，缺少法人签字或公司公章将被视为无效。
派遣函：国内劳动关系与派遣目的的证明
与邀请函相对应，派遣函则由外派员工所在的国内公司或集团总部出具。其主要作用在于证明该员工与派遣单位之间存在合法的劳动关系，并阐明此次外派至越南子公司或关联公司工作的背景、原因及期限。一份规范的派遣函应包含员工在国内的职位、工龄、外派期间的薪资福利安排（通常注明由越南公司承担），以及承诺员工在派遣结束后将返回原单位。它和邀请函共同构成了一个完整的跨境雇佣逻辑链，向签证官证明此次工作调动是集团内部或商业合作间的有序安排，而非个人随意求职。
新政下的流程整合与材料简化
值得注意的是，自2025年8月7日越南第219/2025/ND-CP号法令生效以来，工作许可的申请流程已显著优化。新规将原先分离的“用工需求审批”和“工作许可证签发”两个步骤合并为一次性提交，审批时间缩短至10个工作日。对于跨国企业内部调动人员，凭海外公司的派遣函及岗位匹配证明即可办理，流程得以简化。然而，流程的简化并未降低对核心文件本身的要求。邀请函与派遣函的信息必须严格对应，特别是在公司名称、职位、工作期限等关键细节上需完全一致，任何微小出入都可能导致申请被拒。
规避常见误区，确保一次通过
实践中，文件准备常存在几个误区：一是认为邀请函或派遣函可以后补或使用非正式格式；二是忽略了两份文件中公司名称必须完全一致（包括大小写、空格）；三是试图用旅游签或商务签入境后再转换工作签，自2025年起此路径已被严格禁止。确保文件合规的最佳方式，是让越南合作方与国内HR部门提前密切沟通，或委托专业的签证服务机构进行审核与指导。
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